1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท อาฮู้ สตูดิโอ จำกัด (AHOO STUDIO CO., LTD.) เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO): (รอระบุอีเมลเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล)
2. ข้อมูลที่เราเก็บ และเหตุผล
2.1 ข้อมูลของผู้ใช้ทุกคน
| ข้อมูล | ได้มาจากไหน | ทำไมต้องเก็บ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|---|---|
| ชื่อ, อีเมล, รูปโปรไฟล์ | See-KidLearn ตอนเข้าสู่ระบบ | ระบุตัวตน ติดต่อกลับ | สัญญา |
| เบอร์โทรศัพท์ | ท่านกรอกเอง | ติดต่อกรณีนัดมีปัญหา | สัญญา |
| ประวัติการจองและการชำระเงิน | เกิดจากการใช้งาน | ให้บริการ ออกใบเสร็จ | สัญญา + หน้าที่ตามกฎหมาย |
| เนื้อหาการสนทนา | ท่านพิมพ์เอง | ให้บริการ ตรวจสอบเมื่อมีการรายงาน | สัญญา + ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย |
| IP address, ชนิดอุปกรณ์, log การเข้าใช้ | อัตโนมัติ | ความปลอดภัย ตรวจการบุกรุก | ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย |
2.2 ข้อมูลของบุตรหลาน — ส่วนที่เราระวังที่สุด
เมื่อท่านเลือกบุตรหลานเพื่อผูกกับการจอง เราจะรับข้อมูลจาก See-KidLearn เฉพาะ 3 อย่าง เท่านั้น:
| ข้อมูล | หมายเหตุ |
|---|---|
| รหัสอ้างอิงเด็กในระบบ See-KidLearn | เป็นตัวเลข ไม่ใช่ชื่อ |
| ชื่อเล่น | ไม่ใช่ชื่อ-นามสกุลจริง |
| อายุเป็นเดือน | ไม่ใช่วันเดือนปีเกิด |
สิ่งที่เรา ไม่ เก็บโดยเจตนา: ชื่อจริง นามสกุล วันเกิดเต็ม เพศ โรงเรียน ระดับชั้น รูปถ่ายเด็ก ผลการเรียน หรือข้อมูลสุขภาพใด ๆ ของเด็ก
กติกาที่เราบังคับไว้ในระบบ:
- ต้องได้รับ ความยินยอมแยกต่างหาก จากการเข้าสู่ระบบ (หน้าจอขอสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบุตรหลาน) และเราบันทึกวันเวลาที่ให้ความยินยอมไว้
- ที่ปรึกษาเห็นข้อมูลนี้ได้ เฉพาะการจองของตนเอง และเฉพาะช่วงที่การจองยังไม่จบ
- ข้อมูลบุตรหลานไม่ปรากฏบนหน้าเว็บสาธารณะ ไม่อยู่ใน URL ไม่อยู่ในอีเมล และไม่ถูกส่งเข้าเครื่องมือวิเคราะห์ใด ๆ
- ถอนความยินยอมได้ตลอดเวลาที่หน้า "ข้อมูลลูก" → "ตัดการเชื่อมต่อข้อมูลบุตรหลาน" เมื่อถอนแล้วเราลบข้อมูลทันที เว้นการจองที่เสร็จสิ้นแล้วซึ่งต้องเก็บตามกฎหมายบัญชี โดยจะเก็บไว้เฉพาะอายุเป็นเดือนแบบไม่ระบุตัวตน
2.3 ข้อมูลของที่ปรึกษา
นอกจากข้อ 2.1 เรายังเก็บ: ประวัติการศึกษา ใบอนุญาตวิชาชีพ สำเนาบัตรประชาชน ภาพถ่ายคู่บัตร และ เลขบัญชีธนาคาร/พร้อมเพย์ เพื่อยืนยันตัวตนตามที่กฎหมายกำหนดและเพื่อโอนค่าบริการ
เอกสารเหล่านี้เก็บในที่จัดเก็บแบบปิด เข้ารหัส เปิดดูได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย และ ทุกครั้งที่มีการเปิดดูจะถูกบันทึกไว้ว่าใครเปิดเมื่อไร เลขบัญชีธนาคารเข้ารหัสก่อนบันทึกและแสดงผลเพียง 4 หลักท้าย
2.4 สิ่งที่เราไม่มีเลย
- รหัสผ่านของท่าน — อยู่ที่ See-KidLearn เราไม่เคยเห็น
- ข้อมูลบัตรเครดิต — อยู่ที่ผู้ให้บริการรับชำระเงิน ไม่เคยผ่านเซิร์ฟเวอร์ของเรา
3. เราส่งข้อมูลให้ใครบ้าง
เรา ไม่ขาย ไม่ให้เช่า ไม่แลกเปลี่ยน ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับใครทั้งสิ้น เราเปิดเผยเฉพาะเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ กับผู้ประมวลผลข้อมูลต่อไปนี้:
| ผู้รับ | ส่งอะไร | เพื่ออะไร | ที่ตั้งข้อมูล |
|---|---|---|---|
| See-KidLearn | รหัสผู้ใช้ | ยืนยันตัวตน ดึงรายชื่อบุตรหลาน | ไทย |
| See-Billing | ชื่อ อีเมล ยอดเงิน ข้อมูลออกใบกำกับภาษี | รับชำระเงิน ออกใบเสร็จ | ไทย |
| LiveKit | รหัสห้อง ชื่อผู้เข้าร่วม เสียง/ภาพระหว่างสาย | ให้บริการวิดีโอคอล | สิงคโปร์ |
| Mailgun | อีเมล ชื่อ เนื้อหาอีเมล | ส่งอีเมลแจ้งเตือนและใบเสร็จ | ต่างประเทศ |
| ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน | ข้อมูลที่จัดเก็บทั้งหมด | รันระบบ สำรองข้อมูล | สิงคโปร์ |
การส่งข้อมูลออกนอกประเทศ: LiveKit และ Mailgun ประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย เราจัดทำข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (DPA) กับผู้ให้บริการทุกรายและเลือกภูมิภาค ที่ใกล้ที่สุดเท่าที่ทำได้ เนื้อหาวิดีโอไม่ถูกบันทึกไว้ สัญญาณผ่านเซิร์ฟเวอร์แล้วจบไป และ เราไม่ใส่ข้อมูลบุตรหลานลงในอีเมลใด ๆ
เราอาจเปิดเผยข้อมูลเมื่อ: มีคำสั่งศาลหรือหน่วยงานรัฐตามกฎหมาย หรือจำเป็นเพื่อป้องกันอันตรายร้ายแรงต่อชีวิตของบุคคล โดยเฉพาะกรณีเด็กตกอยู่ในอันตราย
4. เราเก็บข้อมูลไว้นานแค่ไหน
| ข้อมูล | ระยะเวลา |
|---|---|
| ข้อมูลการชำระเงินและบัญชีแยกประเภท | 5 ปี (กฎหมายบัญชีและภาษี) |
| เอกสารยืนยันตัวตนของที่ปรึกษา | 2 ปีหลังเลิกเป็นที่ปรึกษา |
| ข้อความสนทนา | 1 ปีหลังปิดห้อง |
| บันทึกการเข้าถึงระบบ (audit log) | 1 ปี |
| ข้อความติดต่อเรา | 2 ปี |
| ข้อมูลบุตรหลาน | ลบทันทีเมื่อถอนความยินยอม |
| log ของเซิร์ฟเวอร์ | 90 วัน |
5. สิทธิ์ของท่านตาม PDPA
ท่านมีสิทธิ์ต่อไปนี้ ใช้ได้โดยส่งคำขอมาที่ (รอระบุอีเมลเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล) เราจะดำเนินการให้ภายใน 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
| สิทธิ์ | ทำได้อย่างไร |
|---|---|
| ขอดู / ขอสำเนาข้อมูล | ส่งคำขอ เราจะส่งไฟล์ข้อมูลทั้งหมดของท่านกลับไป |
| ขอแก้ไขให้ถูกต้อง | แก้ได้เองที่หน้าตั้งค่า หรือส่งคำขอมา |
| ขอลบ ("สิทธิ์ที่จะถูกลืม") | หน้าตั้งค่า → "ขอลบบัญชี" · มีเวลาเปลี่ยนใจ 7 วัน |
| ขอให้ระงับการใช้ข้อมูล | ส่งคำขอพร้อมเหตุผล |
| คัดค้านการประมวลผล | ส่งคำขอพร้อมเหตุผล |
| ขอให้โอนข้อมูลไปที่อื่น | ส่งคำขอ เราส่งเป็นไฟล์ JSON มาตรฐาน |
| ถอนความยินยอม | หน้า "ข้อมูลลูก" สำหรับข้อมูลบุตรหลาน · หน้าตั้งค่าสำหรับอีเมลการตลาด |
| ร้องเรียน | ร้องมาที่เราก่อน หากไม่พอใจ ร้องต่อ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) |
ข้อจำกัด: เราปฏิเสธคำขอลบได้เฉพาะส่วนที่กฎหมายบังคับให้เก็บ (ข้อมูลการชำระเงิน 5 ปี) โดยจะแจ้งเหตุผลและระบุว่าส่วนไหนที่ลบให้แล้ว
6. คุกกี้
| ประเภท | ใช้ทำอะไร | ปฏิเสธได้ไหม |
|---|---|---|
| จำเป็น | จำสถานะเข้าสู่ระบบ กันการปลอมคำขอ (CSRF) | ไม่ได้ — ปิดแล้วใช้งานไม่ได้ |
| การทำงาน | จำการตั้งค่าที่ท่านเลือก | ได้ |
| วิเคราะห์ | นับจำนวนผู้เข้าชมแบบไม่ระบุตัวตน | ได้ — ค่าตั้งต้นคือปิด |
เราไม่ใช้คุกกี้โฆษณาและไม่ติดตามท่านข้ามเว็บไซต์ แถบขอความยินยอมคุกกี้จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น "ปฏิเสธที่ไม่จำเป็น" เปลี่ยนใจได้ทุกเมื่อที่ลิงก์ "ตั้งค่าคุกกี้" ท้ายทุกหน้า
7. ความปลอดภัยของข้อมูล
- เข้ารหัสระหว่างส่งด้วย HTTPS/TLS ทุกหน้า
- เข้ารหัสข้อมูลอ่อนไหวก่อนบันทึกลงฐานข้อมูล (AES-256)
- จำกัดสิทธิ์เข้าถึงตามหน้าที่ และบันทึกทุกครั้งที่มีการเปิดดูเอกสารสำคัญ
- สำรองข้อมูลสม่ำเสมอและทดสอบการกู้คืนจริง
- หากเกิดเหตุข้อมูลรั่วไหลที่มีความเสี่ยงต่อท่าน เราจะแจ้ง สคส. ภายใน 72 ชั่วโมง และแจ้งท่านโดยไม่ชักช้า
8. การเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้
หากมีการแก้ไขสาระสำคัญ เราจะแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน ทางอีเมลและประกาศบนเว็บไซต์ พร้อมสรุปว่าเปลี่ยนอะไรไปบ้าง นโยบายฉบับเก่าจะยังเปิดให้ดูย้อนหลังได้
9. ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล · (รอระบุอีเมลเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล) บริษัท อาฮู้ สตูดิโอ จำกัด (AHOO STUDIO CO., LTD.) · 19/110 หมู่บ้านซิกเนเจอร์ ซอยวัชรพล 2 แขวงท่าแร้ง เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร 10230